مبحث زبان در نرم افزار

نرم افزار چرتکه قادر است به زبان های زنده ی دنیا،فرم های ورود اطلاعات و گزارشات را ارائه نماید.

روش دائمی/ادواری

با توجه به تشخص مدیر مالی میتوان ساختارنرم افزار را مبتنی بر روش های دائمی یا ادواری پیاده سازی نمود .

شایان ذکر است در بعضی مواقع روش ادواری به همراه گزارشات هوشمند نتایج روش دائمی را به همراه خواهد داشت.

مبحث سال مالی

در انتهای سال مالی دو روش جهت ایجاد سال مالی وجود دارد:

روش اول : ایجاد سال مالی بصورت پیوسته،در این حالت کلیه اطلاعات در سال های مالی مختلف قابل رویت در گزارش عملکرد می باشد ٰ مثلا گزارش از ابتدای سال 85 الی انتهای سال 89 قابل تهیه است.

روش دوم : ایجاد سال مالی بصورت گسسته

در این حالی عملیات هر سال مالی در همان سال مالی قابل رویت است.

در روش اول نمی توان هیچ موقع یک کد دارای عملکرد را حذف نمود اما در روش دوم تغییر ساختار کدینگ در ابتدای هر سال مالی امکان پذیر است.

خدمات پشتیبانی / سفارشی سازی در محل

چرتکه به لحاظ ساختار داینامیک و استفاده از یک روبوت برنامه ساز،این توانایی را دارد که در محل مشتری سفارشی گردد،این امر از طریق اینترنت نیز میسر است.

جایگاه فرم های هوشمند

هرچه نرم افزار گسترده تر و قدرتمندتر می گردد متاسفانه پیچیده تر نیز می گردد ٰ نکته اینجاست که تکلیف اپراتور که در صورت پیچیده تر شدن فرم ها بالا می رود چیست؟

راه حل در فرم های هوشمند است

در این فرم ها،تمام سوالات با جواب هاب پیش فرض پر شده است و فقط سوال های لازم را اپراتور پاسخ می دهند .

فرمت اکسل

چرتکه نیز مانند اکثر نرم افزار ها به ابزار خروجی اکصل مجهز می باشد،البته با وجود صلاح دید مدیر مالی از ابزار ورودی از اکسل نیز می توان در بعضی مراکز بهره برداری نمود.

طراحی سیکل فروش

مراحل مختلف فرآیند فروش (ثبت سفارش،قیمت گذاری،دستور حواله و ... )،مطابق روش عملیاتی سازمان قابل برنامه ریزی می باشد

طراحی سیکل خرید

متعاقبا کلیه موارد مرتبط با فرآیند خرید کالا مانند درخواست خرید استعلام قیمت و ... قابل اجرا می باشد.

مبحث بازاریاب

برای بازاریاب نیز می توان چندین حالت اجرا در نظر گرفت ٰ حالت اول :

بازاریاب سهم از کل فروش می برد ٰ لذارد ر این حالت کافیست حجم فروش بازاریاب طی ماه مشخص گردد.

حالت دوم :

بازاریاب با درصد خاصی از فروش کالا سهم میبرد.

حالت سوم :

بازاریاب نسبت به کلیه موارد دادگی ئ بردگی متعهد شده و دچار سود یا ضرر میگردد و

برای مثال اگر چک فروشنده برگشت بخورد بازاریاب متعهد شده و باید جوابگو باشد.

مبحث ارزش افزوده

ماده 71 یا اجرای ارزش افزوده به دو شکل قابل اجرا می باشد.

حالت اول بصورت درصدی ذیل فیش فاکتور،حالت دوم به صورت استاندارد اداره دارایی که سند تفکیکی از مالیات بر عوارض صاده میگردد.

شفاف سازی سود نا ویژه

نرم افزار مالی چرتکه،به روش مهندسی معکوس قادر به ژیاده سازی درخواست های مدیریان می باشد.

اکثر مدیریان پس از شنیدن عدد سود ناویژه نسبت به منابع سود کنجکاو می گردند اما بخش مالی قادر به پاسخگویی نمی باشد

مثلا در یک شرکت بازرگانی حسابدار اعلام می نماید که سود سه ماهه شرکت سی میلیون تومان می باشد،حال مدیر می پرسد این سود را چه کالا ها یا چه افراری تامین نموده اند.

که حسابداری به راحتی امکان پاسخگویی ندارد

در نرم افزار روبوتیک چرتکه این گزارشات قابل وصول می باشد.

مبحث پیگیری مطالبات

در بازار پیچیده ی کنونی که فروش های مدت روال شده است

پیگیری مطالبات تبدیل به امری پیچیده و زمان بر شده است در مبحث پیگیری مطالبات نرم افزار به طور اتوماتیک حسابه ای را بررسی نموده و مشخص می نماید چه فاکتور هایی موعد تسویه انها فرا رسیده است و با دید پیگیری شوند .

CRM مبتی بر سیستم مالی

چرتکه این قابلیت را دارد که به مشتریان کالا های شما مانند یک مدیر نمره بدهد.

وقتی از مدیر راجه به فلان مشتری نظر خواهی می شود مدیر حدود 30 شاخص را در ذهنش بررسی و اظهار نظر می نماید،این شاخص ها چیست ؟

مثلا حجم خرید،تنوع خرید،میزان تعند در تسویه حساب،خوش قولی و بد قولی مشتری و ...در مبحث crm یکی از توانایی های چرتکه اینست که این شاخص را اندازه گیری نماید

امتیاز دهی به کالا و مشتریان،باعث می شود مدیر به درک دقیق تری از مشتریان و کالا ها برسد.

مبحث دریافت و ارائه خدمات همزمان

در مبحث ارائه خدمات، شرکت های خدماتی در حقیقت با هزینه و درآمد سروکار دارد اما در صورتیکه فرمول دریافت خدمات از پرسنل و ارائه خدمات به مشتری مشخص باشد می توان این دو رویه را در یک فرم طراحی نمود

مباحث پیمانکاری/مبحث تفکیک پروژه ها

درصورتیکه سود و زیان هر پروژه نیز مطرح باشد به فرم های مرکز پروژه نیز اضافه میگردد تا بتوان گزارش های تفکیکی یا تجمیعی استخراج نمود.

مبحث خرید و مصرف در پروژه ها

در کل اگر به پروژه پیمانکاری نگاه ساده ای داشته باشیم مواد،خریدهای شده و در پروژه ها مصرف میگردد در صورتیکه موجودی کالا ی موجود در پروژه مطرح باشد طرح مسئله عوض دشه و در غیر اینصورت در کلیات تغییری ایجاد نمشود.

اطلاعات بیشتر پورتال موسسه مالی آفتابگردان